チームで集中して稼働するのにおすすめ！1日レンタルオフィス

アロハ～、青柳です！

今回は、いつものオフィスを飛び出して、レンタルオフィスを借りて作業を行った際の様子をご紹介したいと思います。

なぜレンタルオフィスで作業をしたの？

ムーンファクトリーは、ワンフロアでいろいろな業種のスタッフが仕事をしています。
複数の案件を掛け持ちしているスタッフが多く、チームで相談しながら仕事を進めるので、スタッフ同士の会話も多いという特徴があります。
また、電話でお問い合わせいただくことやご来社いただいてのお打ち合わせもあるので、電話対応や来客応対を全員で協力して行っています。

この環境のおかげでお客さまのご要望にスピーディーにお応えできているのですが、「今日だけは、どうしても静かなところで集中して作業したい！」ということも......。
レンタルオフィスを借りたのが、まさにそんな日でした。

システム開発をした後に必ずある作業が、「システム検証」です。
実はこの検証、いろいろな操作パターンを想定してチェックしていくので、集中力と根気と時間が必要な、とても大変な作業。
何としてもこの日中に検証を終わらせなくてはいけない！ということで、検証チーム9名でレンタルオフィスで作業を行ってみることにしました。

レンタルオフィスでの様子

借りたのは、オフィスから徒歩1分の場所にあるレンタルオフィス「ミーティングスペース＠八丁堀」
私たちは、6階の会議室を使用しました。

レンタルオフィスにはPC関連の機材がないので、全員ノートパソコンを持参。
作業効率が落ちないように、モニターを用意しているスタッフもいました。

準備が終わったら作業開始！

社内ではチームメンバーの席がバラバラなので、わからないところや連携したい部分がある場合にそのメンバーの席に行く必要がありますが、レンタルオフィスではわからないこともすぐに聞けて作業効率がアップしました！

お昼はピザ頼んで、皆で囲んで食べました。

レンタルオフィスを利用した感想

レンタルオフィスを利用した感想を、チームの皆さんに聞いてみました！

◆Yさん
社内では、話しかけられたり、電話対応で作業をストップしたりすることが多く、集中して作業を行うのは難しいと感じることがありました。
レンタルオフィスで作業することで、いつもの倍は作業効率がアップしたと思います！

◆Kさん
オフィスで検証する時は、自分の席で黙々と孤独に作業をしていましたが、レンタルオフィスではチームのみんなと近い席で作業ができたので、情報や状況の共有がスムーズに行えました。
「一人じゃないんだ！」という気持ちにもなることができて、一体感がすごく良かったです。

◆Aさん
いつもの環境と違うだけでテンションが上がり、やる気もアップできました！ただ、狭い部屋に集まっていて少し窮屈な感じもあったので、毎回だと気がめいっちゃうかもしれません（笑）
作業はものすごく捗ったので、また集中したい時には最適だと思いました！

◆Mさん
来客、電話対応がないだけで、集中力が全然違いました。
もちろん、不在にしている間は社内の皆さんに電話などの対応をしていただいていたので申し訳なさと感謝の気持ちで複雑ではありましたが、期限も迫っていたので、作業に集中できて良かったです。

レンタルオフィスで作業をした結果

今回、レンタルオフィスで作業をすることで作業効率もアップし、メンバーとの絆も深められたことがわかりました。
今後またチームで全集中が必要な時は、レンタルオフィスを借りて作業したいと思います！

お世話になったレンタルオフィス「ミーティングスペース@八丁堀」の管理人さんはとても親切で素敵な方なので、ぜひお近くの方は利用してみてください。

次回もまた、ムーンファクトリーのHOTな情報をお届けします。
お楽しみに～。